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Responsibilities:
- Provide daily office administrative management
- Purchase and maintain office equipment， IT hardware & software， supplies， etc.
- Set up and implement administrative policies & regulations
- Source vendors and negotiate admin contracts， e.g. office lease， hotel， air ticket， car rental， etc.
- Review and negotiate admin contracts including office rental， car rental， etc.
- Prepare admin budget， conduct cost analysis and recommend ideas to reduce cost
- Organize and coordinate company events such as annual dinner and regional CEO meeting
- Supervise receptionists， functional assistants， drivers， and tea ladies
- Receive VIP visitors and provide logistic support
- Liaison with vendors， suppliers， customers， headquarters and other branch offices
- Handle expatriates‘ visa， work permit， residence， card， house rental， etc.
- Organize and coordinate big projects when arise， e.g. office relocation， office decoration， new site opening[]行政经理岗位职责 【所属行业：计算机软件】
行政经理岗位职责
职责与任务：
职责一
职责表述：全面负责办公室日常工作
工作任务：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；负责公司内部报纸的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二
职责表述：组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决
职责三
职责表述：协调公司各部门之间的关系。
工作任务：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四
职责表述：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五
职责表述：负责工会日常工作。
工作任务：负责起草工会年度工作计划；会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六
职责表述：内部组织管理。
工作任务：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。[]行政经理->岗位职责 【所属行业：计算机软件】
(1)、行政隶属
上级主管：营销副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、培训文员
(2)、主要职责
A． 营销中心的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。
B． 接待营销中心日常到访客人，协助营销副总作好公关工作。
C． 协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。
D． 负责组织营销系统各项制度的建立、调整和实施监督工作。
E． 负责组织营销人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。
F． 组织对营销系统各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。
G． 根据考核结果计算营销系统人员的月度薪酬和年终奖励。
H． 管理营销系统员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
I． 负责规划营销系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；负责营销会议的会务工作。
J． 做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他营销部门作好员工工作。
K． 营销副总交办的其他工作事宜。 []行政经理->岗位职责 []行政经理->岗位职责 【所属行业：未定行业】
2． 行政经理
直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责：（具体工作）
（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。
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