| 最新[行政/后勤服务/保安/家政]->经理秘书->岗位职责->信息列表 | []经理秘书->岗位职责 【所属行业:房地产开发】 完成总经理,办公室主任指定交办的各项事务.就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通.
负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来.由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况.
负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报.
负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件.搜集,整理,提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据.
积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件.对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作.
[]经理助理|秘书->岗位职责 【所属行业:未定行业】 4. 行政秘书(或其他部门秘书)
直接上司:行政经理(或其他部门经理)
主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
岗位职责:(具体工作)
(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
(2)收发与回复日常邮件;
(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
(4)会谈、会务安排;
(5)将信件及其他记录归档;
(6)备份信件及其他文档;
(7)安排商务旅行,做好预订工作;
(8)接待访客;
(9)采购、分发和控制办公用品;
(10)分发钱款,进行简单的账务管理。
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